Après avoir contacté le client au téléphone pour reprogrammer la livraison, voici un projet de mail à adresser au client dans le prolongement de ce contact afin de recueillir son accord écrit par retour :
« Chère Madame [….] / Cher Monsieur […..],
Nous vous remercions pour votre disponibilité lors de notre entretien de [ce jour] et pour votre compréhension face à la situation actuelle particulière qui nous affecte tous et qui, en particulier, a bousculé le planning initial de nos livraisons et poses chez nos clients.
Comme entendu lors de notre entretien, votre livraison et pose initialement prévues le(s) […………] sont reprogrammées [pour la semaine du [….. ] / pour fin du mois de [mois] / au plus tard dans la deuxième quinzaine de [……]
Nous vous informerons de la date précise d’intervention dès lors que notre planning de production et de livraison sera définitif.
Ce nouveau délai de livraison est prévu sous réserve d’un éventuel prolongement des mesures étatiques de lutte contre le Covid-19 et/ou de l’impossibilité à mettre en œuvre les mesures sanitaires nécessaires à la livraison/pose à votre domicile dans des conditions de sécurité optimales au vu du risque d’infection persistant au Covid-19.
Dans ce dernier cas, nous reprendrons contact avec vous, dans les plus brefs délais, pour reprogrammer ensemble la livraison et la pose des fournitures commandées.
Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner votre accord écrit sur cette nouvelle date de livraison par retour dans les 48 heures. A défaut, nous ne pourrons pas garantir que ce délai vous sera réservé dans notre planning de livraison, ce créneau pouvant dès lors être alloué à un autre client.
[formule de politesse] »
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